يتضمن عمل قسم السجلات الطبية بمستشفى الياسمين بالمعادي توفير قاعدة بيانات متكاملة عن الحالة الطبية والتاريخ المرضي لجميع المترددين على المستشفي لضمان سهولة نقل هذة البيانات بين أقسام المستشفي بطريقة تحترم السرية و الخصوصية للمرضي, كما يقوم القسم بمراجعة جميع البيانات الخاصة بالمرضي و تسجيلها وحفظها بصورة إليكترونية من خلال أحدث البرامج الإلكترونية لإدارة المستشفيات لسهولة عرضها و إسترجاعها عند الحاجة.
كما توفر قاعدة البيانات الخاصة بالقسم إمكانية عمل الإحصائيات اللازمة لمتابعة و تقييم الأداء الطبي في المستشفي و الخروج بتوصيات و خطوات فعالة لتحسين مستوي الخدمة المقدمة من خلال مستشفى الياسمين بالمعادي.